elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Infos zu Änderungen für das Jahr 2023

Mit einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) bestätigen Ärzte oder Zahnärzte, dass sie bei einem Patienten eine Erkrankung festgestellt haben, die diesen an der Arbeit hindert. Bisher erhielten Versicherte die Bescheinigung in mehrfacher Ausfertigung und übermittelten den „gelben Schein“ dann selbstständig an Arbeitgeber und Krankenkasse. Zum 1. Oktober 2021 änderte sich dieses Vorgehen für Ärzte, Versicherte und die BKK ProVita.

Von diesem Datum an kann der ausstellende Arzt die neue elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) digital an die BKK ProVita senden. Dies erfolgt direkt aus der Praxisverwaltungssoftware oder dem Krankenhausinformationssystem. Der postalische Versand des Papierdurchschlags durch Sie an die Krankenkasse entfällt damit. Das neue Verfahren betrifft auch Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, die im Zuge des Entlassmanagements durch stationär tätige Ärzte ausgestellt werden.

Seit dem 1. Juli 2022 ist die eAU für Praxen verpflichtend.

Ab 2023 wird die eAU für den Arbeitgeber verpflichtend

Bislang gibt es sie noch: die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auf dem typischen gelben Papier. Das wird sich ab 2023 ändern. Denn ab 2023 gilt für Arbeitgeber das elektronische Verfahren. Die eAU bringt Entlastung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.  

Ab dem 1. Januar 2023 ist der Abruf von AU-Daten bei den Krankenkassen für Arbeitgeber verpflichtend. Arbeitnehmer müssen ihrem Arbeitgeber von da an auch keine AU-Bescheinigung mehr vorlegen. Was allerdings – zumindest vorerst – erhalten bleiben soll, ist eine ärztliche Papierbescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit als gesetzlich vorgesehenes Beweismittel. Außerdem hat der Arbeitnehmer weiterhin die Pflicht, dem Arbeitgeber seine Arbeitsunfähigkeit zu melden und diese ärztlich feststellen zu lassen.

Ein regelmäßiger oder pauschaler Abruf von eAU-Daten durch Arbeitgeber ist nicht zulässig. Die AU-Bescheinigungen (Erst- und Folgebescheinigungen) können nur individuell für den jeweiligen Arbeitnehmer angefordert werden.

Auch Krankenhäuser nehmen an diesem Verfahren teil. Nicht beteiligt sind derzeit Privatärzte, Ärzte im Ausland und Rehabilitationseinrichtungen, Physio- und Psychotherapeuten.

Wichtig: Sie erhalten in der Praxis weiterhin eine Papierbescheinigung für Ihre Unterlagen. Daran ändert auch die Einführung der eAU nichts.

Fragen zur eAU